I. ?Cuál es el proceso de recuperación de fondos para las exportaciones realizadas mediante representación o mandato?

El proceso estándar de recuperación de fondos consta de cuatro etapas clave:

• Etapa de firma del contrato: Establecer claramente los términos de pago en el acuerdo de representación, incluyendo:
  • Moneda de liquidación del pago (se recomienda priorizar el uso del RMB para liquidaciones transfronterizas).
  • Período de pago TT (el ciclo de liquidación en RMB transfronterizo para 2025 se acortará generalmente a 15 días hábiles).
  • Carta de CréditoRequisitos de apertura (se requiere acordar el plazo de presentación de documentos conforme).
• Fase de ejecución logística: Solicitar a la agencia que sincronice en tiempo real:
  • Registro electrónico de declaración aduanera
  • Transporte marítimoCopia escaneada del conocimiento de embarque
  • Documentos de despacho aduanal en puerto de destino
• Etapa de liquidación de divisas.：A partir de 2025, la Administración de Divisas implementará la "liquidación sin papel", y las empresas deberán garantizar:
  • Monto declarado en aduana yCobro de divisasLa diferencia en el monto no debe exceder ±5%.
  • El pago transfronterizo en RMB debe incluir el código de transacción en las notas.
• Etapa de transferencia de fondos：Una empresa de representación formal debe completar dentro de 3 días hábiles después de recibir el pago:
  • DivisasVenta de divisas.(o transferencia en la moneda original)
  • Factura especial del IVA emitida
  • Liquidación de distribución de utilidades

II. ?Cómo prevenir el riesgo de que una agencia desvíe los fondos de pago?

Se recomienda adoptar un sistema de prevención de riesgos de tres niveles:

• Revisión previa：
  • Verificar el estado de certificación AEO de aduanas de la empresa agente (ya se ha implementado el nuevo estándar de certificación 2025).
  • Se solicita el informe de auditoría anual de ingresos y egresos en divisas.
  • Verificar la información de registro en la Ventanilla única de Comercio Exterior de China.
• Monitoreo en tiempo real.：
  • Solicitud para abrir una cuenta bancaria conjunta (en 2025, varios bancos lanzarán servicios de cuentas de supervisión inteligente).
  • Acuerdo para utilizar la plataforma de financiamiento comercial basada en blockchain (como la Plataforma de Servicios Blockchain para Comercio Transfronterizo).
  • Seguimiento en tiempo real de los datos del sistema de monitoreo de comercio de mercancías de la Administración de Divisas.
• A posteriori.：
  • Conservar los registros completos de comunicación por correo electrónico y WeChat.
  • Verificar periódicamente los datos de declaración anual de comercio electrónico transfronterizo de la Administración General de Aduanas.
  • Solicitar a la agencia que proporcione el estado de cuenta bancario mensualmente.

III. ?Qué impacto tendrán las nuevas regulaciones de control de divisas para 2025 en la recuperación de pagos?

De acuerdo con la última política de administración de divisas (Circular de Divisas N.o 6 de 2025), las empresas deben prestar especial atención a lo siguiente:

• Gestión de pagos anticipados: Se requiere presentar una justificación para los anticipos que excedan el 30% del monto del contrato.
• Cobro diferido：Se requiere registrar en la plataforma de la Administración de Divisas para prórrogas de cobro superiores a 180 días.
• Liquidación en múltiples monedas: Permitir que un mismo contrato se divida en tres monedas de liquidación (debe anotarse en las observaciones de la factura comercial).
• Liquidación con moneda digital：Las empresas piloto pueden utilizar el yuan digital para pagos transfronterizos (requiere registro previo).

Caso de una empresa manufacturera del Delta del Yangtsé: debido a que no registró a tiempo una carta de crédito a 270 días, el pago de 1.2 millones de dólares se retrasó 45 días, generando una pérdida cambiaria adicional de aproximadamente 80,000 yuanes.

IV. ?Cómo proteger mis derechos si la agencia de representación quiebra?

Las medidas de respuesta deben implementarse a lo largo de todo el proceso de cooperación:

• Términos del contrato：
  • Se acuerda expresamente que los fondos del pago son propiedad del mandante.
  • Solicitud para establecer una cuenta de supervisión especializada.
  • Procedimiento de emergencia en caso de quiebra acordada.
• Control de derechos de propiedad：
  • El consignatario del conocimiento de embarque debe mostrar al comprador final (evitar mostrar la empresa agente).
  • Se requiere el control del conocimiento de embarque original o la autoridad de instrucción de liberación electrónica.
• Recurso legal：
  • Solicitar oportunamente la protección de bienes (en 2025, los tribunales implementarán un canal de emergencia de protección de 48 horas).
  • Reclamar el crédito a través de la Comisión de Arbitraje de Comercio Internacional.
  • Aprovechar el seguro de crédito para reclamar indemnizaciones (China Credit Insurance incluirá el riesgo de agencia en su cobertura para 2025).

V. ?Cómo elegir un método de pago que combine eficiencia y seguridad?

Según los datos de la industria para 2025, se recomiendan tres combinaciones de soluciones:

• Crédito documentario tradicional + blockchain：Mediante contratos inteligentes se ejecutan automáticamente las condiciones de pago, reduciendo el tiempo promedio de procesamiento de 21 días a 7 días.
• Financiamiento de factoring + RMB transfronterizo: Aprovechar la política de zonas de libre comercio para lograr liquidaciones en T+3, reduciendo los costos de capital entre 0.8% y 1.2%.
• Billetera digital + supervisión de mercancías：Integrando tecnología IoT para lograr un control sincronizado entre derechos de propiedad y pagos.

Una empresa electrónica de Shenzhen adoptó el método de "30% de pago anticipado + 70% de pago al ver la copia del conocimiento de embarque", cubriendo los riesgos mediante una garantía de pago bancaria, lo que redujo la tasa de deudas incobrables anual del 1.7% al 0.3%.