Home » Guía de Comercio » ?Qué es exactamente el certificado de agencia en una agencia de exportación? 6 preguntas clave que las empresas de comercio exterior deben conocer.
I. ?Qué papel desempe?a el certificado de agencia en el negocio de la exportación?
El certificado de agencia (Export Agency Authorization Certificate）esComercio exteriorCertificate of Agency) es el documento legal principal de la actividad de agencia. Es emitido por una empresa productora para autorizar a una empresa con licencia deImportación y exportaciónimportación y exportación a realizar operaciones de exportación. Según las últimas "Medidas de Administración de Servicios de Comercio Transfronterizo" implementadas en 2025, este documento debe indicar claramente los siguientes elementos:
- Información completa de la empresa autorizante y la autorizada.
- Código aduanero y detalles de las especificaciones de la mercancía autorizada.
- Período de validez de la autorización (a partir de 2025, no puede ser inferior a 6 meses).
- Cláusulas de supervisión de la cuenta de liquidación de divisas.
II. ?Por qué es obligatorio tramitar un certificado de autorización de agencia de exportación?
Bajo el nuevo modelo de supervisión de "comparación de tres documentos" implementado por la Administración General de Aduanas en 2025, la falta de un certificado de agencia válido provocará:
- La imposibilidad de hacer coincidir la información de la declaración de aduanas con la de la factura de IVA.
- impactarGuía de Reembolso FiscalRetrasos en la devolución de impuestos (un promedio de 30 días hábiles de retraso).
- La activación del mecanismo de deducción de puntos de la certificación AEO de la aduana.
- Obstáculos en el cobro y pago de divisas
- La liquidación transfronteriza en RMB requiere un certificado con doble encabezado.
- Limitación en el monto de losVenta de divisas.pagos anticipados.
III. ?Qué pasos se necesitan para el proceso completo de tramitación de un certificado de agencia?
Según nuestra experiencia práctica atendiendo a más de 500 empresas, el proceso de tramitación del certificado de agencia en 2025 se ha optimizado a:
- Etapa de verificación de calificaciones(3 días hábiles)
- Verificación de los documentos de licencia de importación y exportación del agente.
- Revisión de la cualificación de la licencia de producción del comitente.
- Fase de elaboración de documentos(5 días hábiles)
- Redacción de la carta de autorización en versiones bilingües en chino e inglés.
- Clasificación previa de mercancías
- Etapa de registro y archivo(2 días hábiles)
- Registro electrónico en la ventanilla única.
- Registro adicional en zonas de supervisión aduanera especial.
IV. ?Qué novedades hay en la gestión de los certificados de agencia en 2025?
Los ajustes de las últimas políticas se centran en:
- Requisito de registro en blockchain
- Todos los certificados de agencia deben cargarse en la "Plataforma de Blockchain de Financiación del Comercio".
- Verificación automática de la validez de la autorización mediante contratos inteligentes.
- mecanismo de autorización dinámica
- Permite la actualización del contenido de la autorización por lotes de pedidos.
- ApoyarE-commerce TransfronterizoRegistro de autorización para múltiples tiendas.
V. ?Cómo evitar los riesgos comerciales derivados de un certificado de agencia?
Se recomienda a las empresas prestar especial atención a tres puntos de cumplimiento:
- Precisión en el alcance de la autorización
- En 2025 se a?ade el requisito obligatorio de coincidencia de los primeros 8 dígitos del código HS.
- Se deben indicar los países/regiones a los que no se aplica la exclusión.
- Mecanismo de gestión de la vigencia
- Establecer un sistema de alerta 30 días antes del vencimiento.
- Reservar 10 días hábiles para la tramitación de la renovación.
- Cláusula de resolución de controversias
- Estipular claramente la propiedad de la propiedad intelectual.
- Acordar un proceso de resolución de disputas por terceros.
VI. ?A qué detalles se debe prestar atención al elegir un proveedor de servicios de agencia?
Un proveedor de servicios de proxy de calidad debe contar con:
- Certificación AEO de Alto Nivel de Aduanas
- La nueva regulación de 2025 exige que el agente tenga una calificación crediticia de categoría B o superior.
- Capacidad de digitalización de extremo a extremo
- Soporte para integración de API con sistemas ERP empresariales.
- Seguimiento en tiempo real del estado de uso del certificado de agencia.
- Sistema de prevención y control de riesgos.
- Ofrecer una función de trazabilidad del historial de uso de la autorización.
- Contar con el apoyo de un equipo de abogados de disputas transfronterizas.
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