引合いと見積もり:輸入業(yè)者が東南アジアのサプライヤーに引合書を送り、必要な歯車の仕様、數(shù)量、品質(zhì)基準などの情報を明確にします。サプライヤーは引合書の內(nèi)容に基づいて、商品価格、納期、支払い方法などを含む見積もりを提出します。この過程において、雙方は貿(mào)易條件について合意する必要があり、一般的に使用されるFOB(Free on Board、本船渡し條件)やCIF(Cost, Insurance and Freight、運賃保険料込み條件)などが挙げられます。FOB條件を採用する場合、サプライヤーは指定された積み港で貨物を船に積み込む責(zé)任を負い、輸入業(yè)者は船の手配やその後の輸送保険などの費用を負擔(dān)します。一方、CIF條件を採用する場合、サプライヤーは貨物を仕向港まで運ぶためのコスト、保険料、運賃を負擔(dān)することになります。
開立(かいりつ)信用狀(L/C)(信用狀による支払いの場合):雙方が信用狀(Letter of Credit、略稱L/C)による支払い方法を合意した場合、輸入者は契約で定められた期限內(nèi)に銀行へ信用狀開設(shè)を申請する必要があります。信用狀とは、銀行が輸入者の申請に基づき、輸出者に対して発行する條件付きの支払い保証です。銀行は信用狀開設(shè)申請を?qū)彇摔工腚H、契約條項に厳密に従い、信用狀の內(nèi)容が契約と一致していることを確認します。輸出者が信用狀を受領(lǐng)した後は、信用狀條項を慎重に審査し、不整合點を発見した場合は速やかに輸入者に信用狀の修正を要求しなければなりません。