Жизненная линия соблюдения требований для счетов на оплату агентских услуг

После вступления в силу Указа Генерального таможенного управления № 22 за 2025 год, определенная медицинская?Импорт оборудования?Компания столкнулась с задержкой в таможенном оформлении на 28 дней из-за ошибки в классификации счета-фактуры за агентские услуги, в результате чего возникли суммарные затраты на простой в порту и компенсацию за нарушение контракта в размере 1,27 млн yuan. Этот реальный случай показывает:Обработка счетов-фактур за агентские услуги напрямую влияет на стоимость и сроки импорта оборудования..

Основные моменты идентификации типа счета-фактуры

Три ключевых типа счетов-фактур, связанных с импортом:

• Проформа-инвойс (Proforma Invoice)
  • Для заявки на авансовый платеж
  • Необходимо указать надпись ?не окончательный расчет?
• Коммерческий инвойс (Commercial Invoice)
  • Должно совпадать с суммой на таможенной декларации
  • Необходимо различать стоимость оборудования и плату за услуги
• Разделение счета (Split Invoice)
  • Применяется для проектов с рассрочкой платежа
  • Необходимо сохранить непрерывность номеров исходных договоров

Новые правила обработки расходов на 2025 год

Согласно последнему методу оценки таможенного союза КНР:

• Пределный уровень доли агентских комиссийповысить до 12% от общей суммы контракта
• Технические услуги требуют предоставленияЛист учета рабочего времениДля справки
• Логистические дополнительные сборы должны быть отдельно указаны в счете.

Анализ типичных рисковых сценариев

• Ловушка скрытых платежей
  • В контракте на импорт немецкого оборудования термин ?плата за обработку документов? не был четко определен.
  • причёл к доплате НДС в размере 87 000 юаней при таможенном оформлении
• Слепое пятно колебаний валютного курса
  • Некоторой японской компании не было согласовано условие фиксации валюты счета-фактуры
  • Разница курсов валют привела к дополнительной оплате агентских комиссий в размере 230 000 юаней.

Профессиональный список проверки счетов-фактур

Рекомендуется предприятиям установить механизм трехуровневой проверки:

• Проверка базовых элементов
  • Полнота информации о покупателе и продавце
  • Совместимость кода ТН ВЭД и таможенной декларации
• Проверка разбивки затрат
  • Основная стоимость оборудования и плата за услуги перечислены отдельно
  • Логопедические сборы отдельно идентифицируются
• Проверка соответствия политике
  • Способ обозначения стандарта страны происхождения
  • Предупреждающий знак о антидемпинговых пошлин

Советы по операциям по предотвращению рисков

• В агентском соглашении добавитьУсловия обработки споров по счетам-фактурам
• Требовать от агента предоставитьДокументы в поддержку предварительного решения таможни
• установитьСистема сверки электронных счетов-фактурАвтоматическая проверка

Один из импортеров автозапчастей, усовершенствовав процесс управления счетами-фактурами, успешно избежал трех таможенных проверок цен в первой половине 2025 года, сэкономив 15 рабочих дней на таможенном оформлении. Данные показывают, что правильно оформленные счета на агентские сборы могут снизить совокупные импортные затраты на 4,7%. Предприятиям рекомендуется руководствоваться пересмотренной версией 2025 года ?Руководства по декларированию цен на импортируемые товары? Главного таможенного управления и ежеквартально обновлять внутренние стандарты проверки.